Functieomschrijving

Tandartsen Klaverblad is een moderne en kwalitatieve praktijk met een blijvende bezorgdheid voor een correcte en individuele oplossing voor elke patiënt. Wij zorgen voor een daadwerkelijke samenspraak met de patiënt en werken aan een permanente evolutie op gebied van technieken en behandeling. Ons team van 3 gedreven assistenten en 3 tandartsen zorgt voor vlotte, toegankelijke mondzorg.

Omdat de praktijk in volle ontwikkeling is en gezien het engagement naar de patiënten onvoorwaardelijk op de eerste plaats komt, zijn we op zoek naar een nieuwe collega tandartsassistent(e) die het team komt versterken. Wij bieden ruimte aan collega’s die ondernemend zijn en hun verantwoordelijkheid opnemen. We zorgen dat de inhoud van je job verder kan evolueren. Zo kan elk teamlid een eigen unieke meerwaarde betekenen binnen het team. 

De Functie

• Je bent het aanspreekpunt voor patiënten, doorverwijzers, labo’s en leveranciers. 
• In je rol als baliemedewerker zorg je voor een vlot verloop van de werkdag via een logische planning en agendabeheer, via persoonlijk contact, telefoon, e-mail. 
• Je rekent af en zorgt voor een correcte en punctuele administratie en beheer van dossiers, documenten, foto’s en informatie. 
• Je typt brieven en verslagen. 
• Je draagt bij tot een efficiënt, rendabel stockbeheer en de aankoop van producten en materialen. 
• Je wordt ook opgeleid en participeert al of niet als back up en ondersteuning voor de voorbereiding en opruimen bij behandelingen/sterilisatie. Op termijn wordt je ook geïntroduceerd in het takenpakket van de stoelassistentie. 
• Je levert een unieke bijdrage tot patiënten-tevredenheid en een persoonlijke benadering. 
• Je denkt en werkt mee aan het verbeteren van de organisatie. Je participeert aan acties en initiatieven die verder reiken dan je eigen functie. 
• Je zorgt voor de creatie van een ‘aangenaam’ gevoel voor de collega’s en de patiënten. Je draagt bij tot een constructieve toffe werksfeer en de positieve uitstraling van onze praktijk. 

Profiel

• Je bent flexibel naar de invulling van je job. 
• Multitasking is je niet vreemd en je blijft rustig in minder rustige situaties. 
• Punctualiteit en orde zijn voor jou vanzelfsprekend. 
• Je bent communicatief en sociaal vaardig met aandacht voor discretie. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Basiskennis van het Frans en het Engels is een pluspunt. 
• Je toont zelfverantwoordelijkheid, zin voor initiatief en kan zelfstandig werken. 
• Je toont ambitie om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je bent gedreven, denkt mee en toont een positieve ingesteldheid. 
• Je hebt een verzorgd voorkomen en taalgebruik. 
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden onderbouwd met een goede computerkennis. 
• Je bent collegiaal, loyaal en een teamplayer. 
• Je kan op een constructieve wijze omgaan met feedback geven en ontvangen. 

Jobgerelateerde competenties 

• De werking van de toestellen controleren
• De onderhoudsdienst en/of de verantwoordelijke informeren bij problemen 
• De medisch-technische elementen ontsmetten, identificeren, verpakken (afdrukken, …) en naar de betreffende dienst sturen 
• De tandarts assisteren tijdens de ingreep (aangeven van de instrumenten, …) 
• De personen met zorgbehoefte sensibiliseren en adviseren over mond-, tandhygiëne en het onderhoud van tandprothesen 
• De medisch-technische elementen ontvangen De arts en persoon met zorgbehoefte informeren met het oog op interventie 
• De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen
• Bestellingen doorgeven 
• De persoon met zorgbehoefte ontvangen en informeren over de openingsuren, de afspraakmogelijkheden, de nodige documenten 
• Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie 
• Het medisch-administratieve dossier van de persoon met zorgbehoefte aanmaken of aanvullen De persoon met zorgbehoefte doorverwijzen naar de wachtkamer, de verzorgings- of onderzoekskamer, … 
• Opruimen en schoonmaken van werkruimte, materiaal en producten na een consultatie 
• De afspraken plannen volgens de noden van de persoon met zorgbehoefte, het soort interventie, de hoogdringendheid en de arts informeren 
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren 
• Het dossier van de persoon met zorgbehoefte medisch-administratief opvolgen 

Persoonsgebonden competenties 

• Initiatief 
• Flexibiliteit 
• Samenwerken 
• Zelfstandigheid 
• Inleving 
• Communiceren 
• Klantgerichtheid 
• Verantwoordelijkheid 
• Betrouwbaarheid 
• Stressbestendigheid 
• Plannen en organiseren 

Aanbod 

• Je komt terecht in een kwalitatieve groepspraktijk met aandacht voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. 
• We bieden je een uitdagende job binnen een aangename en constructieve werkomgeving waar kwaliteit voorop staat. Je kan meedenken. Je bijdrage doet er toe. 
• We bieden de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (20u-32u/week). Uren en dagen zijn bespreekbaar.
• Je kan rekenen op een marktconform en evoluerend loonpakket in relatie tot je verantwoordelijkheden, competenties en resultaten. 
• Een contract van onbepaalde duur.

Is dit iets voor jou stuur dan CV en motivatiebrief naar info@tandartsenklaverblad.be